|
Простая и удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать все учетные и управленческие задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.
Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули:
Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
ПАРУС-Администратор является управляющим модулем, при помощи которого генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).
Парус-Бухгалтерия обеспечивает:
-
Учет банка и кассы;
-
Учет основных средств, МНА, МБП;
-
Учет хозяйственных операций;
-
Налоговый учет:
-
учет входящих и исходящих налоговых накладных
-
книги покупок и продаж
-
учет налогового кредита и налоговых обязательств, валовых доходов и валовых расходов.
-
Учет материальных ценностей;
-
Формирование оборотных ведомостей;
-
Формирование Главной книги;
-
Формирование ведомостей различных типов:
-
движения средств по счетам
-
по аналитическим счетам
-
по корреспондирующим счетам
-
по движению материальных ценностей
-
Отчеты:
Парус-Реализация и Склад обеспечивает:
-
Учет и обработку входящих/исходящих документов;
-
Учет МЦ с точностью до модификаций, партий (отключаемый), упаковок, сроков годности;
-
Формирование более 15 видов товарных отчетов (каждый в разрезе нескольких параметров);
-
Автоматический расчет налогов и расчет цены списания по методам LIFO, FIFO, учетные цены, средние цены;
-
Учет исходящих налоговых накладных;
-
Связь с ЭККА;
-
Контроль оплаты товаров/услуг и ведение взаиморасчетовс поставщиками и покупателями;
-
Ведение лицевых счетов контрагентовс возможностью ведения управленческого сальдо взаиморасчетов, учет лимита кредитования при отгрузке;
-
Автоматическое и ручное резервирование товара, в том числе на конкретную партию;
-
Поддержку многих видов прайс-листов и цен реализации, делящихся по тарифам, видам оплаты, видам отгрузки,;
-
Формирование аналитических отчетов по продажам, задолженности, прибыльности и рентабельности с построением графиков;
-
Учет комплектования/разукомплектования.
С помощью системы Парус-Заработная плата легко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:
-
ведение лицевых счетов сотрудников;
-
расчет заработной платы, в том числе с учетом норм рабочего времени и выработки;
-
учет выплат по ведомостям и РКО;
-
перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы;
-
расчет отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и пособий на детей;
-
расчет подоходного налога, пенсионного взноса, выплат по исполнительным листам, удержаний по ссудам и других удержаний;
-
расчет начислений на заработную плату (налоги, фонды и т.д.);
-
формирование и печать списков пособий, больничных, отпускных и других выплат, сводов (накопительных ведомостей) по заработной плате в различных разрезах;
-
печать РКО на получение заработной платы, расчетно-платежных и платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам, формирование и печать списков и платежных поручений по перечислениям в банк и по почте;
-
формирование, печать и отработка в учете хозяйственных операций по заработной плате 5-го мемориального ордера (5-й проводки);
-
печать различного вида справок по заработной плате (в т.ч. форму 8-ДР).
-
"Х" для коммерческих организаций;
-
"Г" для бюджетных учреждений, учитывает требования закона "О государственной службе" от 16 декабря 1993г.;
Использование системы ПАРУС-Персонал позволяет:
-
регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на печать;
-
создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных (подчиненных) подразделений;
-
вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например: на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном текстовом варианте так и в виде некоторых стандартных форм (например, форма распоряжения на отпуск);
-
вести табеля сотрудников;
-
выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу, увольнением, выводом за штат, предоставления отпуска и т.п. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно обратиться;
-
вести учет информации о курсовой подготовке, аттестации и отпусках сотрудников, исполнении ими должностей и перемещениях внутри организации, а также учета о военнообязанных;
Отчетность
Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты как, штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.
В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.
Система Парус-Персонал дает возможность получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора, следует отметить, что поля, включаемые в такой отчет выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.
Шаблоны для печати документов содержаться в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.
Дополнительные функции:
-
обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
-
в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
|
Для автоматизации бизнес-процессов обслуживания клиентов и автоматизации финансово-хозяйственного, налогового и складского учета на предприятиях, которые принадлежат сфере ресторанного бизнеса, Корпорация ПАРУС предлагает программный комплекс "Парус-Ресторан". |
Презентация ПП
"Парус-Ресторан"
(Zip,MsPowerPoint, 2880 Kb ) |
Удобный и простой графический интерфейс, работающий в комплексе с любыми типами сенсорных мониторов (Touchscreen) и карманными ПК (Pocket PC), позволяет автоматизировать рабочие места официантов, кассиров, администраторов зала, бухгалтеров, калькуляторов, владельцев заведений и управляющих.
Условно функционал этого программного комплекса можно разделить на две составляющие: так называемые "front-офис" и "back-офис". Составляющая "front-офис" предназначена для автоматизации процессов обслуживания клиентов в ресторанах, кафе, барах и включает в себя следующие функциональные возможности:
Рабочее место официанта/бармена.
Регистрация пользователя проводится при помощи индивидуальной магнитной карточки, после чего система опознает ее владельца с учетом прав доступа в программный комплекс, также возможна регистрация при ручном вводе пароля. Официант имеет возможность регистрировать заказ клиентов на стол, посылать или печатать заказ на кухню и/или бар с учетом индивидуальных вкусов заказчиков, давать команду системе печатать счета для клиентов и, если это позволено правами доступа, печатать чеки на оплату клиентами заказов. Если регистрируется заказ в баре, то официант или бармен регистрирует его без детализации стола.
Рабочее место кассира.
Кассир, если это предусмотрено правами доступа, осуществляет печать чеков и принимает оплату от клиентов в различной форме (наличный расчет, безналичный расчет, платежные карточки и др.) Система позволяет регистрировать возврат денег.
Рабочее место администратора зала.
Администратор имеет возможность выполнять все действия в системе, которые предусмотрены для официантов и кассиров. Кроме того, он имеет возможность осуществлять управление сменами, регистрировать в системе замену стола и/или официанта, который обслуживает клиента, а также проводить удаление из системы заказов или позиций заказов с регистрацией причин удаления. Возможно применение дисконтно-депозитной системы в ресторане при помощи клубных карточек клиентов.
Кроме оплаты с печатью фискального чека, система "Парус-Ресторан" позволяет проводить оплату по безналичному расчету, по клубной карточке клиента, а также в кредит клиента или в кредит сотрудника. В случае, когда система используется вместе с программным комплексом "Парус-Отель", возможно закрытие счета на номер, в котором проживает гость с включением в оплату счета суммы за питание в ресторане. Система интегрирована с различного рода оборудованием: кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, чековыми, кассовыми принтерами.
Рабочее место специалиста "back-офиса".
Составляющая "back-офис" программного комплекса "Парус-Ресторан" имеет следующие функциональные возможности:
-
ведение справочника продуктов;
-
регистрация калькуляционных карт блюд и полуфабрикатов с учетом взаимозаменяемости продуктов (возможная замена несколькими продуктами с учетом приоритетов для замены);
-
ведение журнала приготовленных блюд;
-
регистрация типовых меню (например, бизнес-ланч, фуршеты, банкеты);
-
списание с учетом разложения на продукты;
-
регистрация предварительных заказов на банкеты.
Программный комплекс "Парус-Ресторан" имеет возможность формировать в печатной форме следующие документы:
-
калькуляционные карты в соответствии с установленной формой;
-
словарь продуктов и цены на продукты питания;
-
меню на текущий и любой другой день, а также типовые меню и заказы;
-
счета клиентов и заказы на изготовление;
-
заказ-наряд и заказ-перечень, и другие документы.
Программный комплекс также дает возможность печатать и анализировать следующие отчеты:
-
отчет по счетам клиентов по разным критериям обслуживания с выведением итогов;
-
отчет о реализации готовых блюд с итогами по местам реализации;
-
отчет о типах оплаты с итогами по местам реализации;
-
отчет об отказах от заказов с перечнем причин отказов;
-
отчет об обслуживании гостиничных номеров;
-
отчет о предыдущих заказах;
-
отчет о приготовленных блюдах и другие отчеты.
Система интегрирована с широко применяемым торговым и POS-оборудованием: кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, чековыми и кассовыми принтерами (ЭККР IKC, Mini, Datecs, Samsung; Posiflex, Flytech, JIVA, IBM, Aura, EPSON, TYSSO и др.), в том числе Datecs - MP-500, Datecs - MP-500Т, Datecs - FP3530T (ФККР), Datecs - MP-50D, МИНИ-ФП/ФП01/ФП1/ФП4 (ФККР), _КС-E260T/483LT (ФККР), Mini -500ME, Mini -500.02ME/600.04ME, Silex-6004, Samsung - 250, Samsung - 350.
Отличительными особенностями "Парус-Ресторан" стала возможность интеграции с любыми типами сенсорных мониторов (TouchScreen) и карманными ПК (Pocket PC), что позволяет улучшить качество обслуживания клиентов, упростить работу официантов и поднять престиж заведения.
| Парус-Менеджмент и Маркетинг |
|
CRM-система, предназначенная для координации многосторонних связей с реальными и потенциальными клиентами и централизованного управления продажами.
Система позволяет:
-
вести в структурированном виде информацию по контрагентам:
-
вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в разрезе видов деятельности (его или ваших), по каждому из которых детализируются:
-
контактные лица организации;
-
реквизиты контактных лиц;
-
накопительная хроника взаимных контактов (дата, содержание решенных вопросов и проблем или событий, реквизиты контактировавшего специалиста);
-
вести учет обращений контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), адресно распределяя их по структурным подразделениям и специалистам вашего предприятия, с автоматической записью в хронику взаимных контактов, детализируя при этом:
-
наименование контрагента;
-
дату и время обращения;
-
реквизиты ответственного лица, принявшего информацию;
-
кому предназначается принятая информация (подразделение, должность, Ф.И.О.).
-
вести учет рабочего времени сотрудников с возможностью задавать специалисту график работы по датам. График работы представляет собой набор записей, каждая из которых содержит:
-
дату, время и длительность проведения работ, оказания услуг, контактов и т.п.;
-
наименование контрагента с полным перечнем реквизитов;
-
характер работы или контакта;
-
содержание работы (отражается в накопительной хронике взаимных контактов с данным контрагентом).
-
автоматизировать такие направления в работе маркетингового отдела, как прямой телемаркетинг (предметно ориентированный обзвон контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов) с целеопределением) и директмейл (формирование списка адресатов по задаваемым параметрам с целью адресной рассылки).
-
вести учет различных маркетинговых мероприятий (акции, семинары и пр.) При этом по каждому мероприятию ведется информация об участниках, материалах, затратах и доходах.
-
фиксировать исходящие документы-основания (договора, счета и т.п.) и их оплату по реализации собственных товаров и услуг. Помимо номера, даты и наименования плательщика, реквизитов составителя документа-основания и реквизитов торгового посредника или агента, каждый договор имеет так называемые спецификации, которые содержат необходимую информацию по:
-
наименованию продукта или услуги;
-
количеству данного продукта;
-
его цене;
-
автоматически рассчитываемой общей сумме, исходя из количества и стоимости продукта.
В системе ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг также есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel, доступных для редактирования.
Комплексная система автоматизации консолидированного учета специально разработана для крупных предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур, периодически отчитывающихся перед головной организацией. Сообразно требованиям рынка, создана функционально гибкая система, позволяющая сводить и анализировать информацию различных аспектов, например, выполнять сведение бухгалтерской отчетности, осуществлять сбор и анализ статистической информации по работе различных направлений деятельности предприятия, либо обработка данных по подотчетным учреждениям и т.п.
Система позволяет автоматизировать все основные этапы работы с отчетами:
-
заполнение, проверка и печать первичных отчетов;
-
получение сводной отчетности, ее контроль;
-
анализ информации, содержащейся в отчетах и ее представление в виде аналитических отчетов, графиков и диаграмм;
-
хранение первичных и сводных отчетов в базе данных, использование хранящейся в ней информации при заполнении и анализе отчетов;
-
обмен информацией между подотчетными структурами (Абонентами) и Центром, где производится сведение и анализ информации.
Система для автоматизации бизнес-процессов обслуживания клиентов предприятиями гостиничного типа.
"Парус-Отель" предоставляет пользователям следующие возможности при автоматизации бизнес-процессов гостиниц и отелей:
-
автоматизация рецепции;
-
управление номерным фондом;
-
автоматизация бронирования;
-
автоматизация регистрации поселения и выезда клиентов;
-
формирование стоимости предоставленных услуг;
-
расчеты с клиентами.
Функционал системы позволяет вести по предприятию актуальную базу данных, которая предоставляет информацию о:
-
номерном фонде с перечнем услуг, которые могут предоставляться клиентам;
-
перечне имущества номеров;
-
регистрации карточек клиентов со всей необходимой информацией о них;
-
ведении картотеки номеров с отображением свободных/занятых/забронированных номеров/мест;
-
предоставлении данных о категории, возрасте, поле проживающих в номерах;
-
отображение перечня услуг, предоставленных клиентам;
-
ведение учета обращений клиентов по любым вопросам;
-
контроль исполнения возникающих вопросов;
-
регистрация перечня операций с номерами/местами;
-
ведение картотеки предоставления почасовых услуг (сауна, массажный кабинет и пр.);
-
ведение журнала телефонных разговоров клиентов;
Программный комплекс "Парус-Отель" имеет возможность готовить в печатном виде следующие документы:
-
визитные карточки для проживающих (форма № 3-Г);
-
счет на оплату услуг (форма № 4-Г);
-
регистрационная карточка клиента (форма № 2-Г);
-
анкета проживающего (форма № 1-Г);
-
кассовый или фискальный чек;
Программный комплекс "Парус-Отель" также предоставляет возможность печатать и анализировать следующие отчеты:
-
журнал учета проживающих (форма № 5-Г);
-
кассовый отчет (форма № 8-Г);
-
отчет за произвольный период об оплате услуг с итогами;
-
отчет за произвольный период об оплате за проживание;
-
отчет за произвольный период об оплате дополнительно предоставленных услуг;
-
ведомость движения номеров в отеле (форма № 9-Г);
-
отчет о предоставленных услугах за произвольный период в разрезе услуг.
Система может предоставлять информацию о наличии свободных, занятых и забронированных мест в отеле по сети Internet. Для регистрации точной информации про телефонные переговоры клиентов программный комплекс "Парус-Отель" может работать совместно с биллинговыми системами регистрации звонков, например, с системой Dial Audit.
Если система используется совместно с модулем "Парус-Бухгалтерия", могут регистрироваться все операции в соответствии с нормами бухгалтерского и налогового учета и печататься все стандартные бухгалтерские и налоговые отчеты.
Систему "Парус-Отель" сегодня используют такие отели, как "Дружба", "Борисфен" (г.Киев) и отельный комплекс "Кичкине" (г.Ялта).
| Парус "Лечебное учреждение" |
|
Модуль создан специально для организаций здравоохранения Украины и предназначен для автоматизации учета пациентов лечебных учреждений разной специализации - от узкоспециализированных частных клиник (таких как стоматологии или клиники коррекции зрения) до универсальных поликлиник и больниц, ведущих прием и лечение пациентов с самыми разными диагнозами.
Учет пациентов по лечебному учреждению может вестись в разрезе:
Кроме того, модуль позволяет осуществлять:
сбор статистических данных и их анализ;
-
формирование отчетов;
-
отбор персональных карточек пациентов по необходимому признаку:
-
печать заключений, справок и направлений и т. д.
Данный модуль является первым продуктом, интегрированным с системой управления организацией в целом. Его использование поможет существенно облегчить и упорядочить работу лечебных учреждений с пациентами. При использовании модуля "Парус-Лечебное учреждение" совместно с другими модулями системы обеспечивается ведение единой базы данных, возможность её анализа в разрезе разнообразных аспектов. Кроме того, намного упрощается ведение бухгалтерского учета, процесс расчета заработной платы и получение отчетности как отдельно по каждой структурной единице учреждения или физическому лицу, так и по организации в целом.
Парус-Канцелярия как система управления делопроизводством, предназначена для предприятий и организаций, которые в своей работе используют большие массивы номенклатурной документации. Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск зарегистрированных документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.
Модуль Парус-Канцелярия охватывает основные разделы традиционного делопроизводства:
-
управление входящими документами;
-
управление исходящими документами;
-
ведение документов в архиве;
-
управление доставкой документов
Управление входящими документами позволяет:
-
регистрировать и вести учет внешних документов, которые поступают на предприятие/организацию;
-
присваивать порядковый номер;
-
регистрировать даты и темы документа;
-
регистрировать данные об отправителе корреспонденции;
-
регистрировать данные о содержании документа;
-
контролировать наличие информации о связи между документами;
Особенностью Парус-Канцелярия является возможность прикреплять файлы в электронном формате, вести историю переписки и устанавливать уровень доступа пользователей к информации.
Управление исходящими документами позволяет:
-
регистрировать и вести учет всех исходящих документов;
-
регистрировать даты и темы документа;
-
регистрировать данные о получателе корреспонденции;
-
регистрировать данные о содержании документа и резолюции по документу;
-
контролировать наличие информации о связи между входящим и предыдущими документами.
Парус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.
Раздел "Архив документов" предназначен для учета в хронологическом порядке документов, которые не используются в текущем документообороте, а поступают на хранение в архив. Система даёт возможность формировать и анализировать отчеты и выборки документов по различным типам. С помощью системы пользователь может самостоятельно создать структуру размещения документов в архиве и вести учет информации о местах хранения документов (склад, шкафчик, ящик, папка).
Посредством Журнала Доставки система Парус-Канцелярия позволяет организовать рассылку и доставку корреспонденции почтой, электронной почтой или курьером. Журнал Доставки позволяет формировать письма, конверты, этикетки, задания для отправки факса, списки доставки, отображать содержимое доставки и пр. |
