ПАРУС-Бюджет 7

 ПАРУС-Бюджет 7 

Комплексная система автоматизации учетных задач для учреждений, состоящих на государственном бюджете. Данная система разработана на основе анализа пожеланий наших клиентов и в соответствии с требованиями новой бюджетной классификации, принятой Государственным Казначейством Украины. В ней учтен восьмилетний опыт работы нашей фирмы в области разработки программного обеспечения для бухгалтерий бюджетных организаций, а также последние изменения в ведении бухгалтерского учета, определяемые законодательством.

Система Парус-Бюджет 7, реализованная под Windows, обладает мощным инструментарием для составления отчетов любой формы и содержания благодаря интеграции системы с приложениями MS Office (MS Word и MS Excel) и Seagate Crystal Reports.

Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули:

• ПАРУС-Администратор
• ПАРУС-Бухгалтерия
• Парус-Консолидация
• Парус-Заработная плата
• Парус-Персонал
• Парус "Лечебное учреждение"
• Парус-Тендеры 7.4
• Парус-Канцелярия

Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

ПАРУС-Администратор является управляющим модулем, при помощи которого генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).

Парус-Бухгалтерия

1. Учет основных средств и других необоротных материальных активов (приказ Госказначейства Украины от 17.07.2000 64).
   • ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств и других необоротных материальных активов;
   • инвентарная картотека;
   • картотека МНА;
   • начисление износа;
   • печать учетных форм: Ф-ОЗ1 - Ф-ОЗ12(бюджет) (приказ Госказначейства от 02.12.1997 125/70);
   • учет драгоценных металлов;
   • переоценка и индексация основных средств.
2. Учет запасов (приказ Госказначейства от 08.12.2000 125).
   • ведение учета поступлений, перемещения и выбытия запасов;
   • подготовка хозяйственных документов (накладные, акты, требования и др.) (приказ Госказначейства от 18.12.2000 130);
   • получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально - ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и суммовом выражении выражении (приказ Госказначейства от 18.12.2000 130 );
   • печать инвентаризационных описей, протокола заседаний инвентаризационной комиссии (приказ Госказначейства Украины от 30.10.1998 90);
   • получение справок о наличии и движении материальных ценностей.
3. Учет финансово-хозяйственных операций.
   • регистрация и обработка первичных банковских и кассовых документов;
   • реестр платежных документов и реестр распределения средств государственного бюджета;
   • учет операций по расчетному, регистрационному казначейскому и прочим счетам;
   • учет кассовых операций (постановление НБУ от 19.02.01 72);
   • формирование кассовой книги, вкладного листа кассовой книги (постановление НБУ от 19.02.01 72);
   • учет расчетов с дебиторами, кредиторами, покупателями и заказчиками;
   • учет взаимных расчетов;
   • учет с подотчетными лицами по авансам выданным и полученным;
   • ведомости аналитического учета;
   • учет сметы расходов учреждения в разрезе кодов КПКВ (КФК и КЕКВ) и документов.
   • учет кассовых расходов;
   • учет фактических расходов.
4. Отчетность
   • журнал хозяйственных операций;
   • карточка аналитического учета кассовых расходов (приказ Гос. казначейства от 06.10.2000 100);
   • карточка аналитического учета фактических расходов (приказ Госказначейства от 06.10.2000 100);
   • карточка аналитического учета наличных операций (приказ Гос. казначейства от 06.10.2000 100);
   • формирование мемориальных ордеров (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
   • формирование сводных мемориальных ордеров (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
   • ведомости аналитического учета;
   • Журнал-Главная книга (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
   • формы месячной и квартальной отчетности, установленных Государственным Казначейством;
   • получение других форм, установленных для квартальной и годовой отчетности вышестоящими учреждениями.

С помощью системы Парус-Заработная плата легко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:

• расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;
• расчет денежного довольствия;
• расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм, перерасчет заработной платы;
• табель рабочего времени, учет приказов по кадрам и оплате труда;
• расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;
• печать расчетно-платежных ведомостей, расчетных листков, архивных ведомостей, ведомостей по видам и размерам заработной платы;
• формирование мемориального ордера 5 ;
• формирование отчетных форм в налоговую инспекцию (8ДР) и в пенсионный фонд (персонифицированный учет).

Простая и удобная система кадрового учета ПАРУС-Персонал предназначена для комплексного решения задач управления персоналом на предприятии. Имеет различные комплектации:

• "Х" для коммерческих организаций;
• "Г" для бюджетных учреждений, учитывает требования закона "О государственной службе" от 16 декабря 1993г.;

Использование системы ПАРУС-Персонал позволяет:

• регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на печать;
• создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных (подчиненных) подразделений;
• вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например: на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном текстовом варианте так и в виде некоторых стандартных форм (например, форма распоряжения на отпуск);
• вести табеля сотрудников;
• выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу, увольнением, выводом за штат, предоставления отпуска и т.п. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно обратиться;
• вести учет информации о курсовой подготовке, аттестации и отпусках сотрудников, исполнении ими должностей и перемещениях внутри организации, а также учета о военнообязанных;

Отчетность

Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты как, штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.

В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.

Система Парус-Персонал дает возможность получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора, следует отметить, что поля, включаемые в такой отчет выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.

Шаблоны для печати документов содержаться в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.

Дополнительные функции:

• обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
• в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.

Комплексная система автоматизации консолидированного учета специально разработана для крупных предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур, периодически отчитывающихся перед головной организацией. Сообразно требованиям рынка, создана функционально гибкая система, позволяющая сводить и анализировать информацию различных аспектов, например, выполнять сведение бухгалтерской отчетности, осуществлять сбор и анализ статистической информации по работе различных направлений деятельности предприятия, либо обработка данных по подотчетным учреждениям и т.п.

Система позволяет автоматизировать все основные этапы работы с отчетами:

• заполнение, проверка и печать первичных отчетов;
• получение сводной отчетности, ее контроль;
• анализ информации, содержащейся в отчетах и ее представление в виде аналитических отчетов, графиков и диаграмм;
• хранение первичных и сводных отчетов в базе данных, использование хранящейся в ней информации при заполнении и анализе отчетов;
• обмен информацией между подотчетными структурами (Абонентами) и Центром, где производится сведение и анализ информации.

Парус "Лечебное учреждение"

Модуль создан специально для организаций здравоохранения Украины и предназначен для автоматизации учета пациентов лечебных учреждений разной специализации - от узкоспециализированных частных клиник (таких как стоматологии или клиники коррекции зрения) до универсальных поликлиник и больниц, ведущих прием и лечение пациентов с самыми разными диагнозами.

Учет пациентов по лечебному учреждению может вестись в разрезе:

• персональных данных;
• даты поступления;
• жалоб;
• диагноза;
• назначений;
• результатов анализов;
• течения заболевания;
• ограничений;
• лечащих врачей;
• типов обследования и т. д.

Кроме того, модуль позволяет осуществлять:

сбор статистических данных и их анализ;
• формирование отчетов;
• отбор персональных карточек пациентов по необходимому признаку:
• печать заключений, справок и направлений и т. д.

Данный модуль является первым продуктом, интегрированным с системой управления организацией в целом. Его использование поможет существенно облегчить и упорядочить работу лечебных учреждений с пациентами. При использовании модуля "Парус-Лечебное учреждение" совместно с другими модулями системы обеспечивается ведение единой базы данных, возможность её анализа в разрезе разнообразных аспектов. Кроме того, намного упрощается ведение бухгалтерского учета, процесс расчета заработной платы и получение отчетности как отдельно по каждой структурной единице учреждения или физическому лицу, так и по организации в целом.

Парус - Тендеры 7.4

Система "Парус - Тендеры 7.4" предназначен для автоматизации учета проведения процедур закупки (товаров, услуг, работ) и осуществления документооборота тендерных комитетов, организациями и ведомствами осуществляющих покупку товаров и услуг за государственные средства. Программная платформа системы разработана в архитектуре "файл-сервер" на платформе Windows, MS Visual FoxPro (MS Visual Studio).

Функционал модуля "Парус - Тендеры 7.4" позволяет:

• вести учет плановых закупок и формировать годовой план;
• планировать проведение торгов с учетом ранее запланированных закупок;
• отображать основные параметры тендеров;
• вести учет закупаемых позиций с отображением спецификации второго уровня;
• осуществлять быстрый поиск и выбор закупаемых позиций из встроенного электронного Классификатора товаров и услуг ДК 16-97;
• вести учет параметров объявления тендера и размещения объявлений;
• вести реестр участников с детализацией его основных характеристик и реквизитов;
• осуществлять регистрацию участников тендеров и их ценовых предложений;
• регистрировать по каждому участнику анкеты "Наличия тендерной документации" и "Выбора победителя торгов";
• вести учет двухступенчатых торгов;
• отображать результаты проведения торгов;
• осуществлять персонализированную почтовую и/или электронную рассылку информации участникам торгов;
• вести реестр договоров и отслеживать их состояние;
• вести вторичный учет входящей и исходящей первичной документации;
• вести список сотрудников организации, в.т. отображать состав тендерной комиссии;
• хранить электронные формы договоров в привязке к поставщику.

В модуле формируются следующие документы:

• протокол заседания тендерного комитета по организации проведения процедуры закупки;
• протокол раскрытия тендерных предложений;
• объявление о проведение торгов;
• приглашение на участие в тендере;
• реестр полученных предложений;
• протокол раскрытия тендерных предложений;
• протокол определения победителя;
• акцепты и уведомления о результатах проведения торгов;
• типовые формы договоров и первичные документы;
• печатная форма позиций классификатора;
• и др.

В модуле формируются следующие отчеты:

• годовой план;
• отчет о результатах проведения торгов;
• отчет о состоявшихся тендерах;
• Форма №1 Торги;
• и др.

Интеграция модуля "Парус - Тендеры 7.4" с ИАС "Парус - Консультант" позволяет получать информацию:

• о последних изменениях в законодательстве;
• курсы валют НБУ на каждый день (период с 1992г по настоящее время);
• бизнес словарь - справочник, который содержит разъяснения основных понятий;
• определения терминов - специальная подборка терминов, встречающихся в нормативных документах и ссылки на соответствующие документы;
• тематические обзоры, список общих тем и ссылки на соответствующие документы;
• сборник типовых договоров, типовые контракты, договора, исковые заявления, образцы основных процессуальных документов, разъяснения по вопросам разрешения споров в арбитражном суде;
• Инкотермс, правила 460 от 01.09.90;
• бланки отчетности;
• положения (стандарты) бухгалтерского учета;
• национальные нормативы аудита;
• нормативно-справочные таблицы- индексы инфляции, ставки НБУ, размеры минимальной заработной платы, пенсии, границы малообеспеченности и пр.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• план счетов;
• и многое др.

Парус-Канцелярия

Парус-Канцелярия как система управления делопроизводством, предназначена для предприятий и организаций, которые в своей работе используют большие массивы номенклатурной документации. Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск зарегистрированных документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.

Модуль Парус-Канцелярия охватывает основные разделы традиционного делопроизводства:

• управление входящими документами;
• управление исходящими документами;
• ведение документов в архиве;
• управление доставкой документов

Управление входящими документами позволяет:

• регистрировать и вести учет внешних документов, которые поступают на предприятие/организацию;
• присваивать порядковый номер;
• регистрировать даты и темы документа;
• регистрировать данные об отправителе корреспонденции;
• регистрировать данные о содержании документа;
• контролировать наличие информации о связи между документами;

Особенностью Парус-Канцелярия является возможность прикреплять файлы в электронном формате, вести историю переписки и устанавливать уровень доступа пользователей к информации.

Управление исходящими документами позволяет:

• регистрировать и вести учет всех исходящих документов;
• регистрировать даты и темы документа;
• регистрировать данные о получателе корреспонденции;
• регистрировать данные о содержании документа и резолюции по документу;
• контролировать наличие информации о связи между входящим и предыдущими документами.

Парус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.

Раздел "Архив документов" предназначен для учета в хронологическом порядке документов, которые не используются в текущем документообороте, а поступают на хранение в архив. Система даёт возможность формировать и анализировать отчеты и выборки документов по различным типам. С помощью системы пользователь может самостоятельно создать структуру размещения документов в архиве и вести учет информации о местах хранения документов (склад, шкафчик, ящик, папка).

Посредством Журнала Доставки система Парус-Канцелярия позволяет организовать рассылку и доставку корреспонденции почтой, электронной почтой или курьером. Журнал Доставки позволяет формировать письма, конверты, этикетки, задания для отправки факса, списки доставки, отображать содержимое доставки и пр.