ПАРУС Менеджмент и маpкетинг 7
Менеджмент и маpкетинг 7
Что такое CRM
Customer Relationship Management (управление взаимоотношениями с клиентами) представляет собой стратегию компании направленную на понимание поведения клиентов и использовании такого понимания для повышения уровня удержания и удовлетворенности своих наиболее прибыльных клиентов, при одновременном снижении издержек и увеличении эффективности взаимодействия с клиентом.
Для реализации такого подхода используются CRM - технологии, которые связаны со специальным программным обеспечением, позволяющим автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как:
- продажи,
- маркетинг,
- обслуживание и поддержка клиентов.
Основные принципы CRM
Клиент-ориентированную стратегию компании можно охарактеризовать такими составляющими как:
- Персонализация отношений с клиентом.
- Использование принципа "от избранных - к массам" (согласно которому в первую очередь строятся отношения с наиболее прибыльными клиентами).
- Использование методов прямого маркетинга (телемаркетинг, директ-мейл, активные продажи).
- Построение взаимодействия с клиентом в рамках единого жизненного цикла.
- Формирования взаимной лояльности организации и клиента (когда клиент лоялен к компании и наоборот).
Задачи
Многие компании ставят себе за цель построить долговременные и взаимовыгодные отношения организации с клиентами. Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач, а именно:
- создать единое информационное поле
Будет исключена ситуация дублирования информации о клиенте и надоедливых вопросов "а Вы кто такой?".
- обеспечить согласованность каналов взаимодействия
С одним клиентом могут контактировать несколько сотрудников или подразделений, при этом контакты могут происходить по почте, телефону при личной встрече. Соответственно, возникает необходимость иметь историю взаимодействий с клиентом, чтобы исключить случаи предоставления неполной или противоречивой информации о продуктах и услугах компании.
- повысить скорость принятия решений
Повысить скорость принятия решения можно путем делегирования полномочий сверху в низ. CRM подразумевает, что при взаимодействии с клиентом по любому каналу вашему сотруднику доступна полная информация обо всех взаимоотношениях с клиентами и сотрудник принимает решение на ее основе. Данные об этом, в свою очередь, тоже сохраняются и доступны при всех последующих актах взаимодействия.
- повысить эффективности привлечения новых заказов
За счет использования методов прямого маркетинга, использования наработанной базы клиентов. А также за счет систематической работы с потенциальными клиентами по нескольким каналам.
- повысить эффективность работы сотрудников
Использование CRM-решений эффективно в компаниях работающих с большим числом заказчиков за счет правильного распределения усилий между клиентами. Основные ресурсы компании сосредотачиваются на группе наиболее привлекательных клиентов.
- минимизировать человеческий фактор
Благодаря использованию технологий СRM в компании исчезает жесткая "завязка" клиента на конкретном сотруднике и минимизируется роль личностного (человеческого) фактора (в отрицательном смысле этого понятия). Что позволяет компании сохранить отношения с клиентом в случае, когда уходит продавец, работавший раньше с этим клиентом.
CRM-приложение "ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг"
| Название раздела |
Основные функции |
| Клиенты и потенциальные клиенты |
База клиентов и потенциальных клиентов;История контактов;Контактные лица;Этапы и направления работ с организацией. |
| Проекты |
Учет проектов. Регистрация информации о плановых и фактических сроках проектов. График работ и сроки их выпонения. Участники проекта. Сетевой график. |
| Маркетинг и сбыт |
Планирование контактов продавцов;Поддержка работы телемаркетинга;Формирование отчетов о проделанной работе. |
| Маркетинговые акции |
Список мероприятий (ценовые акции, выставки, семинары, рассылки, реклама);Информация об участниках; Составление бюджета мероприятия; Доходы (заключенные договора, оплаченные счета); Хранилище материалов, используемых при проведении мероприятия (презентации, макеты, пригласительные); Составление медиаплана; Печать бейджей для участников; Автоматическая рассылка приглашений участникам. |
| Маркетинговые исследования |
Хранение и анализ данных полученных при анкетировании. |
| Журнал сервисного обслуживания |
Позволяет организовать работу по сервисному обслуживанию (составление графика работ по обслуживанию клиентов; контроль выполнения работ; напоминание о задолженности; выставление счетов за выполненные услуги; автоматическое продление договора на обслуживание). |
| Журнал обращений |
Входящие обращения по телефону и e-mail в адрес сотрудников. Интеграция с MS Outlook. Контроль отработки (ответной реакции) на каждое обращение. |
| Товары и услуги |
Анализ сделок (плановых продаж и завершенных) в разрезе продукции, продавцов, клиентов. |
| Журнал учета рабочего времени |
Интеграция с контрольно-пропускной системой, учет рабочего времени сотрудников. |
| Журнал учета рекламаций |
Учет рекламаций в разрезе продукции, сотрудников, клиентов (замечания или отзывы); |
| Журнал доставки |
Организация отправки сообщений (доставки продукции) по e-mail, обычной почте, факсу, курьером. |
| Журнал накладных расходов |
Учет затрат возникающих при выполнении проектов, обслуживании клиентов (затраты на транспорт, ксерокопирование, на мобильную связь). Автоматическая подготовка счетов для дальнейшей оплаты. Интеграция с биллинговой системой. |
| Товарные запасы |
Информация о наличии товаров на складе, резервирование товаров. |
| Цены реализации |
Возможность вести учет цен для различных категорий клиентов (оптовые, розничные, с доставкой), печать прайс-листов, история изменения цен. |
| Планировщик |
Инструмент для планирования работы сотрудником компании. |
| Контактные лица |
Подробная информация о контактных лицах (дата рождения), домашний адрес, реквизиты документов. |
| Договорные документы |
Исходящие счета на оплату Акты выполненных работ Накладные на отпускИсходящие налоговые накладные Журнал платежей Единое хранилище подготовленных коммерческих предложений, заявок. Учетные регистры для организации работы с первичной документацией (договора, счета, накладные, акты, налоговые накладные); Печать документов, формирование отчетов. |
| Архив документов |
Учет документов хранящихся в архиве (история выдачи). |
| Парус-оповещение |
Оповещение (сообщение на экране, SMS и E-mail) о запланированных контактах, днях рождения, поступлении оплат, обращениях и т.д. Чат между пользователями системы. |
Модуль "Парус - Администратор"
| Название раздела |
Основные функции |
| Парус - Администратор |
Модуль является управляющим, при помощи которого генерируются базы данных. В модуле осуществляется регистрация новых пользователей и управление их работой, назначаются права доступа, а также осуществляется сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе). |
| Карты пользователей системы |
Карты пользователей Системы предназначены для регистрации пользователей (групп) в Системе и хранения информации о них. Карта открывается на каждого пользователя Администратором Системы и предназначена для определения полномочий и прав доступа пользователя к разделам информации. |
| Права пользователей |
Раздел предназначен для назначения и просмотра прав доступа пользователей к разделам информации. |
| Функции |
Преобразование данных. Ремонт таблиц. Коррекция данных. Переиндексация таблиц. Сохранение и восстановление данных. |
|