ПАРУС - Тендер

Система "Парус - Тендеры 7.4" предназначен для автоматизации учета проведения процедур закупки (товаров, услуг, работ) и осуществления документооборота тендерных комитетов, организациями и ведомствами осуществляющих покупку товаров и услуг за государственные средства. Программная платформа системы разработана в архитектуре "файл-сервер" на платформе Windows, MS Visual FoxPro (MS Visual Studio).

Функционал модуля "Парус - Тендеры 7.4" позволяет:

• вести учет плановых закупок и формировать годовой план;
• планировать проведение торгов с учетом ранее запланированных закупок;
• отображать основные параметры тендеров;
• вести учет закупаемых позиций с отображением спецификации второго уровня;
• осуществлять быстрый поиск и выбор закупаемых позиций из встроенного электронного Классификатора товаров и услуг ДК 16-97;
• вести учет параметров объявления тендера и размещения объявлений;
• вести реестр участников с детализацией его основных характеристик и реквизитов;
• осуществлять регистрацию участников тендеров и их ценовых предложений;
• регистрировать по каждому участнику анкеты "Наличия тендерной документации" и "Выбора победителя торгов";
• вести учет двухступенчатых торгов;
• отображать результаты проведения торгов;
• осуществлять персонализированную почтовую и/или электронную рассылку информации участникам торгов;
• вести реестр договоров и отслеживать их состояние;
• вести вторичный учет входящей и исходящей первичной документации;
• вести список сотрудников организации, в.т. отображать состав тендерной комиссии;
• хранить электронные формы договоров в привязке к поставщику.

В модуле формируются следующие документы:

• протокол заседания тендерного комитета по организации проведения процедуры закупки;
• протокол раскрытия тендерных предложений;
• объявление о проведение торгов;
• приглашение на участие в тендере;
• реестр полученных предложений;
• протокол раскрытия тендерных предложений;
• протокол определения победителя;
• акцепты и уведомления о результатах проведения торгов;
• типовые формы договоров и первичные документы;
• печатная форма позиций классификатора;
• и др.

В модуле формируются следующие отчеты:

• годовой план;
• отчет о результатах проведения торгов;
• отчет о состоявшихся тендерах;
• Форма №1 Торги;
• и др.

Интеграция модуля "Парус - Тендеры 7.4" с ИАС "Парус - Консультант" позволяет получать информацию:

• о последних изменениях в законодательстве;
• курсы валют НБУ на каждый день (период с 1992г по настоящее время);
• бизнес словарь - справочник, который содержит разъяснения основных понятий;
• определения терминов - специальная подборка терминов, встречающихся в нормативных документах и ссылки на соответствующие документы;
• тематические обзоры, список общих тем и ссылки на соответствующие документы;
• сборник типовых договоров, типовые контракты, договора, исковые заявления, образцы основных процессуальных документов, разъяснения по вопросам разрешения споров в арбитражном суде;
• Инкотермс, правила 460 от 01.09.90;
• бланки отчетности;
• положения (стандарты) бухгалтерского учета;
• национальные нормативы аудита;
• нормативно-справочные таблицы- индексы инфляции, ставки НБУ, размеры минимальной заработной платы, пенсии, границы малообеспеченности и пр.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• план счетов;
• и многое др.

Скриншоты

Форма редактирования карточки тендера Реестр участников Реестр договоров Классификатор товаров и услуг Отчеты

Парус-Канцелярия

Парус-Канцелярия как система управления делопроизводством, предназначена для предприятий и организаций, которые в своей работе используют большие массивы номенклатурной документации. Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск зарегистрированных документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.

Модуль Парус-Канцелярия охватывает основные разделы традиционного делопроизводства:

• управление входящими документами;
• управление исходящими документами;
• ведение документов в архиве;
• управление доставкой документов

Управление входящими документами позволяет:

• регистрировать и вести учет внешних документов, которые поступают на предприятие/организацию;
• присваивать порядковый номер;
• регистрировать даты и темы документа;
• регистрировать данные об отправителе корреспонденции;
• регистрировать данные о содержании документа;
• контролировать наличие информации о связи между документами;

Особенностью Парус-Канцелярия является возможность прикреплять файлы в электронном формате, вести историю переписки и устанавливать уровень доступа пользователей к информации.

Управление исходящими документами позволяет:

• регистрировать и вести учет всех исходящих документов;
• регистрировать даты и темы документа;
• регистрировать данные о получателе корреспонденции;
• регистрировать данные о содержании документа и резолюции по документу;
• контролировать наличие информации о связи между входящим и предыдущими документами.

Парус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.

Раздел "Архив документов" предназначен для учета в хронологическом порядке документов, которые не используются в текущем документообороте, а поступают на хранение в архив. Система даёт возможность формировать и анализировать отчеты и выборки документов по различным типам. С помощью системы пользователь может самостоятельно создать структуру размещения документов в архиве и вести учет информации о местах хранения документов (склад, шкафчик, ящик, папка).

Посредством Журнала Доставки система Парус-Канцелярия позволяет организовать рассылку и доставку корреспонденции почтой, электронной почтой или курьером. Журнал Доставки позволяет формировать письма, конверты, этикетки, задания для отправки факса, списки доставки, отображать содержимое доставки и пр.