Централізована бухгалтерія Управління культури Чернівецької міської ради.

 

Централізована бухгалтерія створена для забезпечення фінансово-господарської сторони діяльності управління культури , а це більше 25 самостійно діючих організацій міста, серед яких музичні та художні школи, бібліотеки, клуби, народні колективи, центри і безпосередньо апарат. У штаті бухгалтерії налічується 8 посад, серед яких головний бухгалтер, його заступник, 5 бухгалтерів та економіст!

Особливістю процесу автоматизації в даній установі стало те, що вона має розгалужену структуру організацій за яких веде розрахунки, кожна з яких є самостійною і має свій кошторис витрат затверджений на поточний бюджетний рік. Саме тому для повноти обліку та зручності складання звітів в ході автоматизації було вирішено використати 4 рівня аналітичних рахунків, а враховуючи той факт, що облік ведеться по п’яти програмах класифікації видатків бюджету – ще і 5 балансових одиниць, що повністю дозволяє функціонал модуля «Парус-Бухгалтерія». Вперше в історії установи було повністю автоматизовано процес розрахунку зарплати (в т.ч. лікарняних листків, відпускних, індексацій) та здано квартальні та річні звіти до соціальних фондів і ДПА.

 

Мета проекта:

• автоматизувати ведення бухобліку установи на всіх етапах;

• приведення обліку до відповідності нормативно-правовій базі України;

• автоматичний розрахунок заробітної плати працівникам установи (~ 500 чол.) та обліку плати за навчання (~800 учнів);

• раціонально розподілити обов’язки між працівниками бухгалтерії;

• забезпечити вчасне та достовірне подання місячної та квартальної звітності до відповідних органів.

Ключевые результаты:

Головний бухгалтер Максимюк М.Д. висловлює щире задоволення програмними продуктими Парус, вражена простотою інтерфейсу, швидкістю та легкістю занесення та пошуку даних, спорідненістю роботи на всіх етапах обліку!

  Колектив управління культури Чернівецької міської ради.